Optimice y automatice la gestión de notas de gastos siempre de acuerdo a la política de viajes de la empresa

  • Entre sus gastos profesionales en Euros o en cualquier otra divisa en la que se haya incurrido el gasto.
  • Sus gastos de tarjeta se incorporan automáticamente, sólo falta validar y añadir la información analítica correspondiente.
  • Impute los diferentes tipos de Iva respectivos al tipo de gasto sin ningún esfuerzo.
  • No se preocupe por los forfaits, límites o indemnizaciones kilométricas ya que se calculan automáticamente en función de los límites/baremos establecidos y de los kilómetros recorridos.
  • Esté al tanto del  estado y el histórico de cada uno de sus documentos: comentarios asociados, las fechas de tratamiento, validación, etc.).
  • Reciba notificaciones por e-mail cuando el pago de sus notas de gastos se haya hecho efectivo.
  • Cree sus notas de gastos tomando en cuenta las políticas internas de la empresa como:
      • Políticas de Reembolso
      • Anticipos
      • Obligaciones legales
      • Forfaits.
      • Indemnizaciones kilométricas.
      • Límites de gastos preestablecidos.
      • Órdenes de misión
  • Controle las notas de gastos de sus colaboradores  en tiempo record gracias a un flujo de control y aprobación integrado y completamente personalizable según las necesidades específicas de la empresa.
  • Tenga  la posibilidad de devolver la nota de gastos al colaborador en caso de que requiera ser corregida o haga las correcciones pertinentes directamente sobre los gastos para la continuación del flujo de control.
  • Rechace una o varias líneas de gastos, limite el importe en función de la política de gastos, etc.
  • Valide o rechace las notas de gastos a través del correo electrónico o por Web desde cualquier dispositivo.
  • Entre comentarios sobre las notas de gastos y tenga el poder de consultarlos en cualquier momento y los documentos adjuntos relacionados a la nota.
  • Disponga de una herramienta de análisis integrada a la solución de gestión, permitiéndole efectuar un mejor control de gastos de sus colaboradores.
  • Tenga control de cualquier irregularidad (paso del límite acordado, gasto sin autorización, día festivo, etc.) sobre la entrada del gasto gracias a las notificaciones para hacer estas  irregularidades evidentes  de la aplicación.
  • Las asignaciones analíticas se llevan a cabo de forma automática según el tipo de gasto o el tipo de Nota de Gasto (Proyecto, Centro de Coste, etc.), gracias a la parametrización inicial. Haciéndolo de forma transparente para el usuario.
  • Al igual que el responsable, puede entrar comentarios sobre las notas de gastos y consultarlos en cualquier momento.
  • Asocie de forma fácil e intuitiva los justificativos con sus notas de gastos respectivas y envíe un mensaje al colaborador en caso de algún problema.
  • Disponga de una herramienta de análisis integrada a la solución de gestión.
  • No haga más a punteos de los extracto de tarjeta y factura proveedores de forma manual.
Gestión de Notas de Gastos

Nuestra solución de Gestión de Notas de Gastos:

  • Permite a las empresas de todos los tamaños y todos los sectores la implantación rápida de un medio de optimización, la globalidad del proceso de gestión de las notas de gastos y  la contribuición a la rentabilidad general de la empresa.
  • Gestiona la integración diaria, semanal o mensual de los gastos de tarjetas de empresa (VISA, AMEX, MASTER CARD) sobre la base de un adeudo en la cuenta de la empresa o en la cuenta personal del portador.
  • Permite la digitalización y gestión de justificativos de notas de gastos
  • Gestiona el cálculo del IVA preestablecido y posibilidad de desglose analítico, repartición por tasas de Iva recuperable.

Nuestra solución de gestión:

  • Lleva a cabo el Balance automático de los diarios contables e integración y permite la integración automatizada con cualquier sistema de Gestión de la empresa (Sistema Contable, Sistema de Pago, ERP, etc).
  • Lleva a cabo de forma automatizados  los pagos  y la generación de transferencias según los estándares SEPA  listos para ser transferidos a su banco.
  • Generar Informes globales integrados y parametrizables para responder a sus necesidades.
Gestión de Gastos de Viajes Profesionales
Solución para la gestión de todo lo relacionado con los gastos de desplazamiento.

Gestión de Gastos Profesionales

Solicitud de Viajes
Gestione los viajes de negocios de sus colaboradores en relación con su agencia de viaje, desde las solicitudes externas (aviones, hoteles, alquiler de coche, etc.) e internas (demanda de anticipo, aceptación de gastos de atención, visa internacionales, etc.) hasta su control y aprobación tanto online como Offline.
Facturas a Proveedores
La utilización de prestatarios externos para la organización de viajes supone una gestión de facturas pesada (reservas múltiples, tarjetas de gasolina, alquileres de coches, ...). Reduzca las consecuencias. Incorpore cualquier dato de factura cuyo detalle se relaciona con la persona. Optimice el proceso administrativo de control y contabilización.